Robotukai, kurie patys surenka dokumentus ir paklausia kliento, ko trūksta
Profinansai sutvarko mėnesio rutiną: priima dokumentus, patikrina sąskaitas, palygina su banku ir išsiunčia klientui vieną aiškų prašymą. Jūs dirbate tik su išimtimis.
- Be banko kortelės
- Klientams licencijos nereikia
- Duomenys Lietuvoje
Mėnesio uždarymas neturėtų prasidėti nuo laiško „atsiųskite trūkstamas sąskaitas“
Daugiausia buhalterio laiko sunaudoja ne apskaita, o dokumentų medžioklė ir pasikartojantys klausimai klientams. Profinansai šį darbą atiduoda robotukams.
Mažiau laukimo
Klientas gauna prašymą tą pačią dieną, kai robotukas randa trūkumą, o ne mėnesio pabaigoje.
Vienas prašymas, ne dešimt laiškų
Trys robotukai aptinka penkis klausimus tam pačiam klientui – klientas gauna vieną suvestinę. Dokumento neprašoma antrą kartą.
Buhalteris dirba su išimtimis
Aiškūs atvejai juda pagal patvirtintas taisykles, neaiškūs patenka į vieną jūsų darbų sąrašą su kontekstu.
Keturi žingsniai, kuriuos robotukai atlieka patys
Nuo dokumento gavimo iki paruošto laikotarpio – be „Excel“ lentelių ir be priminimų rankomis.
- 1
Dokumentai suplaukia patys
Kiekviena jūsų aptarnaujama įmonė gauna el. pašto adresą ir įkėlimo nuorodą. Klientas persiunčia laišką ar nufotografuoja čekį – dokumentas jau pas jus, priskirtas įmonei ir laikotarpiui.
- 2
Robotukas patikrina
Rekvizitai, sumų aritmetika, valiuta, laikotarpis, dublikatai. Tvarkingi dokumentai praeina patys, abejotini pažymimi jums.
- 3
Suranda, ko trūksta
Banko operacijos palyginamos su dokumentais. Atlyginimai, mokesčiai ir pervedimai atskiriami automatiškai – klientas gauna prašymą tik dėl tikrų trūkumų.
- 4
Paklausia kliento ir palaukia
Vienas laiškas su aiškiu sąrašu ir trimis mygtukais. Priminimai siunčiami patys, sustoja gavus atsakymą. Jūs matote tik tai, kas reikalauja sprendimo.
Pradedame nuo keturių, kurie sudaro vieną užbaigtą paslaugą
„Surink ir paruošk mėnesio dokumentus“ – dokumentų surinkėjas, sąskaitų tikrintojas, trūkstamų dokumentų ieškotojas ir mėnesio koordinatorius. Dar 11 robotukų – kelyje.
Dokumentų surinkėjas
Priima dokumentus iš pašto, įkėlimo nuorodų ir telefono nuotraukų, atpažįsta įmonę ir laikotarpį.
Trūkstamų dokumentų ieškotojas
Palygina banko operacijas su gautais dokumentais ir suformuoja vieną prašymą klientui.
Sąskaitų tikrintojas
Ištraukia rekvizitus, tikrina sumų aritmetiką, valiutą ir dublikatus.
Mėnesio uždarymo koordinatorius
Sujungia kitų robotukų rezultatus į vieną vaizdą: kuri įmonė jau paruošta, ko dar trūksta.
Vienas laiškas, trys mygtukai – ir nieko diegti nereikia
Klientas gauna laišką „Buhalterei reikia 3 dokumentų“, atidaro telefone ir prie kiekvieno punkto pasirenka: Įkelti, Jau pateikiau, Dokumento neturiu arba Paaiškinti. Įkėlęs mato „Gauta – tikrinama“, vėliau – „Priimta“.
- Saugi nuoroda konkrečiam gavėjui ir konkrečiam prašymui
- Galima tiesiog atsakyti į laišką su priedu – sistema susies
- Klientas mato tik savo įmonės informaciją
Dokumentai apdorojami jūsų kompiuteryje arba Lietuvos serveryje
DI analizei, sinchronizavimui ir siuntimui perduodami tik pasirinktai funkcijai reikalingi duomenys. Tiksliai – lentelėje.
| Funkcija | Kas palieka jūsų kompiuterį |
|---|---|
| Vietinis apdorojimas (desktop robotukai) | Tik licencijos ir darbo būsenos metaduomenys |
| DI paaiškinimas | Tik pasirinkti dokumento laukai, perduodami DI tiekėjui arba mūsų modeliui |
| Dokumentų surinkimas | Dokumentas saugomas jūsų organizacijos saugykloje Lietuvos serveryje |
| Laiškas klientui | Laiško tekstas ir priedai, kuriuos patvirtinote |
| Pranešimas telefone | Minimalus pranešimas be sąskaitų turinio ir sumų |
Dažniausiai klausiate
Pirmą prašymą klientui išsiųskite dar šiandien
30 dienų, iki 3 tikrų klientų, visi veikiantys robotukai. Bandomojo laikotarpio pradžia saugoma mūsų pusėje – perinstaliavimas jos nenuresetina.